2023.6.12
成人式は案内状が必須持ち物！いつ頃届く？届かない場合はどうすればいい？
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成人式を迎えるタイミングでは、必ず管轄の自治体から「成人式の案内状」が届きます。
案内状は、成人式当日に会場へ入るためにも必要になる必須の持ち物ですが、場合によっては「成人式の日程が近づいているのに、案内状が届かない！」ということもあるかもしれません。
その場合に考えられる原因や、案内状の届く時期について解説していきましょう。
成人式の案内状が届くタイミング
成人式の案内状とは、成人式を開催する場所や時間などが記載されたハガキ、手紙のことです。
地域によっては、当日会場に来れない人やご家族のためライブ配信を行うこともあり、そうした情報も含めて必要な情報がしっかり記載されています。
案内状は、当日の会場への入場券としての役割を果たすことも少なくありません。
そのため案内状が手元にないと、成人式の参加資格が認められず、最悪のケースでは「当日会場まで行ったのに、参加できなかった」ということにもなりかねません。
案内状が届いたらしっかり保管し、当日までなくさないようにしましょう。
「成人式の案内状がなかなか届かない！」と感じられるときには、まだ発送時期ではない可能性があります。
成人式の案内状は、多くの場合11月から12月頃に発送されます。
しかしこのタイミングは、自治体によって全く違います。
「11月には届くって聞いてたのに、12月になってもまだ届かない！」というような場合には、その自治体は少し遅めに発送している……という可能性もあります。
12月の中旬ごろまでは、待ってみると良いでしょう。
どうしても成人式の案内状が届かないなら自治体へ確認を
そうして待っていても、どうにも案内状が届かない……という時には、一度自治体へ確認してみると良いでしょう。
目安としては、大体12月20日頃に届いているかどうかがポイントとなります。
この頃にも届かないのであれば、何らかのミスや事故が考えられます。
住民課や教育委員会などに問い合わせ、案内状の発送をしているかどうかたずねてみてください。
年末が近づくと役所もばたばたするため、早めの問い合わせをおすすめします。
この時注意したいのは「住民票のある自治体に確認する」ということです。
成人式の案内状は、大体その年の10月ごろまめに住民票があった自治体から送付されます。
もしそのタイミングで転居や異動があれば、念のため両方の自治体に確認するとよいでしょう。
ちなみに、あくまで「住民票のある自治体」が重要であり、住民票の異動を伴わない引っ越しや本籍地の住所は無関係です。
住民票の異動をしている人は特に注意
進学や就職をきっかけに、元々いた地域から引っ越している人の場合、十分注意が必要です。
成人式の案内状は住民票の内容にもとづいて発行されます。
そのため、引っ越しの際に住民票を異動していると、元々住んでいた自治体ではなく現在の住所がある自治体から成人式の案内状が送られてきます。
「現在の住民票の土地には、高校卒業後の数年の間しか住んでいない」
「特に思い出があるわけではない」
「小学校や中学校を一緒に過ごした、地元の友人とともに成人式に出席したい」
このような希望があるのなら、引っ越しの際には住民票を移さないようにしておくことが大切です。
住民票を移してしまった時には、自治体の住民課や教育委員会に連絡してみることをおすすめします。
自治体側で確認できれば、現在の住民票の地域に関係なく成人式に参加できる可能性があります。
また、その際には現在の住民票がある地域の自治体にも一言連絡しておくと親切でしょう。
成人式の案内状を失くしてしまったらどうする？
前述の通り、成人式の案内状は多くの場合11月から12月ごろに届きます。
実際に成人式を行うのは1月ですから、2ヶ月ほど保管しておかなければいけない場合もあります。
その上、間の期間には年末も挟みますから、大掃除をする中で「片付けたはずがどこかへ行ってしまった！」というトラブルもあるかもしれませんね。
案内状を紛失した際には、すぐに自治体へ問い合わせてください。
再発行などをしてもらえる可能性がありますが、年末年始のタイミングでは対応がスムーズに済まないこともあります。
成人式直前になってバタバタと慌てないためにも、早めに確認しておきましょう。
まとめ
成人式の案内状は、大体11月から12月頃に自治体から発送されますが、12月20日を過ぎても届かない場合は念のため問い合わせてみましょう。
住民票を移している場合などは特にトラブルが起きやすいため、場合によっては実際の住所のある自治体と、元々の住所のある自治体の双方に確認する必要があります。
案内状は当日、会場に入るために必要になるものですから「届かない」「失くしてしまった」といったトラブルは早めに問い合わせることをおすすめします。
コラムの監修者
「成人式サロンKiRARA」は、日本初の成人式をトータルプロデュースするお店です。
成人式までの準備や当日の疑問点など成人式に関連する様々なコラムを皆様にお届けしております。
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